創(chuàng)業(yè)之“昆山代理記賬”篇

由于最近給很多企業(yè)做創(chuàng)業(yè)補貼申請，了解到很多企業(yè)其實都是沒有專門的財務會計的，很多人都會問到我代理記賬的事情，今天就簡單的整理了這邊文章；
 

什么是代理記賬？

昆山代理記賬是指單位將會計核算、記帳、保稅等相關的財務工作委托給專業(yè)記賬公司，相關重要事項如現(xiàn)金和財產(chǎn)等仍由自己管理的一種記帳方式。

代理記賬的必要性

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關。

代理記賬的必要性

一.公司納稅人類型
公司分為小規(guī)模納稅人和一般納稅人，納稅人類型不同，其賬務處理復雜程度不同，因而，代理記賬收費標準也不同。所以，代理記賬收費標準還受納稅人類型的影響。一般而言，小規(guī)模代理記賬較為簡單，所以代理記賬價格較低，而一般納稅人財務工作處理相對復雜，因而代理記賬價格也相對較高。
二.公司票據(jù)量
一般情況下，企業(yè)客戶在日常經(jīng)營管理過程中，開的發(fā)票越多，代理記賬的費用會越高，但如若票據(jù)量少，則代理記賬費用會相對低些。這一點，可以說是影響代理記賬收費標準高低的決定性因素。

三.企業(yè)規(guī)模大小

在一定程度上可以說，企業(yè)規(guī)模大小對代理記賬收費標準的影響的也是巨大的，比如說中等規(guī)模的企業(yè)，其賬務處理相對復雜，工作多、難度大，因而代理記賬費用較高。但普通的小微型企業(yè)，其財務處理工作通常比較簡單，因而代理記賬收費標準也會低一些。

代理記賬的好處

第一、費用節(jié)省，享用專業(yè)團隊的服務。

第二、 運用計算機技術(shù)，高效，低差錯率。

第三、 政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟責任，免除企業(yè)后顧之憂。

第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。

第五、 避免專職會計技能單一，影響會計質(zhì)量。

第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時親自到工商、稅務部門辦理業(yè)務。而代理記賬，會比較省心。

代理哪些業(yè)務

一般，代理機構(gòu)會提供以下業(yè)務：

1、整理原始單據(jù)、記賬憑證；

2、出具財務報表（資產(chǎn)負債表、損益表）；

3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；

4、新公司國地稅報到等；

另外，有些機構(gòu)可以提供免費的每月報稅短信通知，郵件通知服務。

所需資料

一般，代理記賬機構(gòu)會要求委托人提供以下材料（僅供參考）：

1.新接客戶應提供公司的證件復印件

2.現(xiàn)金單據(jù)

3.銀行單據(jù)

4.發(fā)票

5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅，郵政編碼