小企業(yè)與大型企業(yè)的實力無法相比，競爭時毫無優(yōu)勢所言。從裁減人力方面控制成本，是創(chuàng)業(yè)者和小企業(yè)家最常用的方法之一。
在控制人力成本方面，有很多小公司就采用了代理記賬，從而節(jié)省了財會的人力成本。但是，并不是所有的企業(yè)都適合選擇代理記賬。如果是大型企業(yè)，采購數(shù)據(jù)、人力成本、運輸成本、機器損壞保養(yǎng)成本等等的財務(wù)數(shù)據(jù)有很多，代理記賬就比較麻煩，應(yīng)該設(shè)立專門的財務(wù)來處理賬目。小型企業(yè)和剛剛創(chuàng)立的新公司，數(shù)據(jù)相對簡單，資金相對緊張，選擇代理記賬就比較合適。代理記賬流程是目前很多小企業(yè)關(guān)心的重點。在采用代理記賬之前要先了解代理記賬公司。
好的代理記賬公司能夠針對客戶的財務(wù)需要提供個性化、全面的財會服務(wù)，并且針對企業(yè)的資金問題提出有效的解決方案。在選擇代理公司時要全方位、多角度的考察。在費用相差不大的情況下，選擇有從業(yè)經(jīng)驗的公司，這樣能夠獲得更多的財務(wù)咨詢，從另一個方面擴充資金和公司實力。選定代理記賬公司之后，雙方要簽訂合同，合同中，雙方一定寫明，服務(wù)的具體項目、合同時效、代理的具體費用。
簽訂合同后，就是具體的代理記賬流程了。接票是代理記賬的第一步。目前，有三種方式處理票據(jù)。第一種，定期派送，就是把票據(jù)實物送到代理公司。第二種，是代理公司安排會計到客戶公司收取當(dāng)月票據(jù)，現(xiàn)場處理票據(jù)或者再帶回公司處理都有可以。第三種，就是類似于慧算賬的代理公司，提供線上的票據(jù)收取方式，只需要將票據(jù)上傳到系統(tǒng)，就可以處理當(dāng)月票據(jù)。
做賬是代理記賬的第二步，也是最核心的部分。專業(yè)的會計人員會運用精準(zhǔn)的專業(yè)操作把瑣碎的、復(fù)雜的數(shù)據(jù)做成簡潔明了的表格。數(shù)據(jù)表格完成后，再次審核與當(dāng)月的票據(jù)有無誤差。優(yōu)質(zhì)的會計人員還會記錄完整的資金流向，完成完善的財務(wù)報表。報稅就是代理記賬流程的最后一步。代理公司的專業(yè)人員會根據(jù)當(dāng)月的財務(wù)報表向政府申報納稅，根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定出具月度會計報表，然后再次核算數(shù)據(jù)并審計。